À partir de 2026, le passeport numérique des produits (DPP) de l'UE passera d'un concept réglementaire lointain à une condition préalable concrète pour la vente de nombreux produits en Europe. Cette nouvelle règle représente à la fois un défi en matière de conformité et une opportunité de centraliser les données sur les produits, actuellement dispersées entre les ERP, les tableurs et les e-mails des fournisseurs.
Si vous fabriquez, importez ou distribuez dans l'UE, vous devrez associer une identité numérique vérifiable à chaque produit et l'alimenter avec des informations précises sur son cycle de vie. La même base de données alimentée par l'IA qui prend déjà en charge les rapports sur les éco-contributions et les REP peut également soutenir votre stratégie DPP.
Temps de lecture : ~14 min
Le DPP est un enregistrement numérique obligatoire qui suit un produit physique tout au long de son cycle de vie. Créé dans le cadre du règlement sur l'écoconception des produits durables (ESPR) entré en vigueur en juillet 2024, il couvrira progressivement la quasi-totalité des biens physiques vendus dans l'UE, y compris les importations.
Chaque article sera muni d'un identifiant numérique unique (code QR, étiquette NFC ou puce RFID) renvoyant à un fichier structuré dans un registre central de l'UE. Une fois scanné, l'utilisateur accède à l'identité numérique officielle du produit.
Chaque passeport doit inclure au minimum : les données d'identification (nom du produit, modèle, lot, identifiant conforme à la norme ISO/IEC) ; les matériaux et composants (composition, origine, substances dangereuses, contenu recyclé) ; l'empreinte environnementale (consommation d'énergie, impact carbone, durabilité, indicateurs de réparabilité) ; les documents de conformité (certificats, déclarations de conformité, instructions de fin de vie) ; les données relatives à la chaîne d'approvisionnement (qui a fabriqué quoi, où et quand, avec des pistes d'audit).
Le DPP comporte une couche publique accessible à tous (dans les 24 langues officielles de l'UE) et des couches restreintes réservées aux professionnels et aux autorités. Les vendeurs doivent mettre à jour le passeport chaque fois que le produit, la chaîne d'approvisionnement ou la réglementation changent, en le traitant comme un jumeau numérique vivant et non comme une étiquette unique.
Juillet 2024 : l'ESPR entre en vigueur ; l'UE commence à rédiger des règles détaillées pour les secteurs prioritaires tels que le textile, les batteries et l'électronique. Les entreprises doivent d'ores et déjà examiner les données relatives à leurs produits et identifier les lacunes.
Fin 2025 : premiers actes délégués attendus, définissant les champs de données exacts par groupe de produits.
Juillet 2026 : mise en service du registre central européen des DPP. Les premiers actes délégués s'appliquent avec une période de transition de 18 mois. Les batteries et les équipements industriels à forte consommation d'énergie sont les premiers concernés.
Février 2027 : les batteries pour véhicules électriques et industrielles dépassant une capacité déterminée doivent être accompagnées de passeports très détaillés, contenant souvent plus de 100 points de données.
2027-2030 : D'autres familles de produits viennent s'ajouter : textiles, électronique, mobilier, produits de construction. Une couverture quasi totale du marché est prévue vers 2030.
Il n'existe aucune exemption totale pour les PME. Les importateurs doivent conserver la documentation technique pendant au moins dix ans et la présenter sur demande.
Générer un identifiant unique et conforme aux normes pour chaque produit, l'encoder (QR/NFC) et relier chaque unité physique à son enregistrement numérique pour une traçabilité complète tout au long du cycle de vie.
Décrire les matériaux et les composants, leur origine et tout contenu dangereux ou recyclé. Il est essentiel que les fournisseurs fournissent des données structurées et lisibles par machine.
Les passeports comprennent souvent la consommation d'énergie, l'empreinte carbone du cycle de vie, les notes attribuées à la réparabilité/évolutivité, la durée de vie prévue, les calendriers d'entretien et la disponibilité des pièces de rechange. Normaliser le format afin qu'il corresponde aux actes délégués.
Joignez les déclarations de conformité, les documents CE, les certificats de sécurité et les instructions claires relatives à la fin de vie (démontage, réutilisation, tri des matériaux). Ces champs correspondent étroitement aux obligations existantes en matière de REP.
Identifiez les opérateurs économiques : le fabricant ou l'importateur qui crée le passeport et les distributeurs qui commercialisent le produit. Toutes les données doivent rester authentiques, à jour et vérifiables.
Cartographiez l'emplacement des données produit (ERP, PLM, PIM, feuilles de calcul, portails fournisseurs, documents qualité). Identifiez les champs DPP dont vous disposez déjà et ceux qui manquent. Choisissez une gamme de produits prioritaire (les piles ou les équipements à forte consommation d'énergie constituent des candidats évidents pour les premiers projets pilotes) et attribuez des rôles internes clairs.
Consolider les informations dans des formats lisibles par machine (JSON, XML). Demander aux fournisseurs de fournir des informations détaillées sur les matériaux et leur origine, et mettre à jour les contrats si nécessaire. Concevoir un modèle de données pouvant également servir à la déclaration des contributions écologiques REP.
Votre système doit générer/gérer des identifiants, se connecter de manière sécurisée au registre européen, appliquer un accès à plusieurs niveaux et consigner les modifications pendant dix ans. Une approche axée sur les API vous permet d'intégrer une logique de conformité dans les plateformes ERP, PIM et de commerce électronique. Consultez Compliancr pour voir un exemple.
Créez des passeports pour une gamme de produits, attribuez des identifiants aux articles réels et testez les scans avec des utilisateurs internes, des distributeurs et, si possible, un organisme de réglementation. Corrigez les données manquantes, les goulots d'étranglement et les incertitudes juridiques avant de passer à l'échelle supérieure.
Étendez la couverture à davantage de catégories et de marchés. Intégrez les flux de travail DPP dans les processus de développement de produits afin que les nouveaux modèles déclenchent automatiquement la création de passeports. Surveillez les nouveaux actes délégués et mettez à jour votre modèle de données à mesure que le champ d'application s'élargit.
Les règles françaises en matière de REP obligent déjà les producteurs à identifier les filières et à déclarer les éco-contributions pour les emballages, les textiles, les EEE, les meubles, les piles, etc. La gestion manuelle est source d'erreurs.
Notre moteur d'IA peut identifier les canaux REP applicables à partir d'un code-barres ou d'une fiche produit, calculer les contributions en temps réel, préparer les déclarations et les intégrer via une API. La même logique s'applique au DPP :
Avantages de l'IA : mise en correspondance automatique des produits avec les exigences du DPP et les actes délégués ; extraction des attributs à partir des documents techniques et des certificats ; détection des incohérences ou des champs de données manquants avant qu'ils n'entraînent une non-conformité ; remplissage des modèles DPP et synchronisation avec les registres de l'UE et les systèmes REP nationaux.
Une infrastructure de conformité unifiée et assistée par IA vous permet de gérer les rapports DPP, REP et autres rapports de développement durable en un seul endroit. En savoir plus sur AlgoREP.
La responsabilité principale de la création et de la tenue à jour du DPP incombe aux fabricants et aux importateurs ; les distributeurs doivent vérifier l'existence d'un passeport avant de mettre les produits sur le marché.
Les sanctions comprennent des amendes, des rappels, le retrait du marquage CE et l'exclusion du marché. Cependant, une stratégie DPP solide démontre également la durabilité, soutient les services de réparation/réutilisation, réduit les déchets et renforce la confiance des détaillants et des régulateurs.
Qui doit se conformer à cette réglementation ? Toute entreprise qui fabrique, importe ou distribue des produits concernés dans l'UE. Aucune exemption générale n'est accordée aux PME.
Le DPP remplace-t-il l'éco-contribution et les redevances REP ? Non. Le DPP se concentre sur les informations relatives aux produits, tandis que le REP finance la collecte et le traitement des déchets. Les mêmes données peuvent servir aux deux, mais les cadres diffèrent.
Que se passe-t-il si mes produits sont fabriqués en dehors de l'UE ? Vous ou votre importateur basé dans l'UE devez tout de même vous conformer à la réglementation et collaborer avec les fabricants non européens afin de collecter les données requises.
Un code QR marketing suffit-il ? Non. L'identifiant doit renvoyer vers le passeport officiel dans le registre de l'UE, et non vers une page marketing.
Combien de temps dois-je conserver les données DPP ? Au moins dix ans, conformément aux autres règles européennes en matière de conformité des produits. L'automatisation et une gouvernance solide sont essentielles.
En regroupant les obligations liées au DPP et au REP, vous pouvez créer une source unique et fiable, alimentée par l'IA, pour la conformité des produits. Commencez par les catégories prioritaires telles que les batteries et les équipements industriels, investissez dans une infrastructure interopérable et transformez le DPP d'un fardeau en un moteur d'efficacité.
